個人情報保護方針

Privacy policy

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株式会社エドワイズ(以下「当社」とします)は、駐車場確保代行業務その他の当社が受託した業務(以下「本業務」とします)に関して、当社が取得することがある個人情報の取り扱いについて、次の通り個人情報保護指針を定め、これを遵守します。

個人情報の定義

本指針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができる次に掲げる情報を指すものとします。

  • 1. 氏名、生年月日、住所、連絡先その他の記述、記録、音声または動画等
  • 2. マイナンバー、基礎年金番号、保険証番号その他の番号、記号または符号等
  • 3. 容貌、姿態、指紋、声紋その他の生態認証情報

個人情報の取得

当社は、本人の同意の下に、あらかじめ利用目的を特定した上、当該利用目的の範囲内において、個人情報保護法その他の法令を遵守し、個人情報を適正に取得します。
当社は、第三者から個人情報の提供を受けるときは、個人情報保護法第29条に基づき、当該個人情報の取得の経緯、当該第三者の名称等を確認、記録するものとします。

取得する個人情報の範囲

当社が取得することがある個人情報の項目は、次の通りです。

  • 1. 氏名(担当者氏名、所有者氏名等)
  • 2. 所在地(法人所在地、支店所在地、地主住所等)
  • 3. 連絡先(電話番号、メールアドレス等)
  • 4. 所属部署(法人名、支店名、所属部署等)
  • 5. 本業務に関連する情報(施主名、工事現場所在地等)
  • 6. その他、本業務の遂行のため必要な情報

要配慮個人情報の取得

当社は、次に掲げる特定の個人情報につき、法令による場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ない限り、取得しません。

  • 1. 人種
  • 2. 信条
  • 3. 連絡先社会的身分
  • 4. 病歴
  • 5. 犯罪の経歴
  • 6. 犯罪により害を被った事実
  • 7. 本人に対して刑事事件に関する手続きが行われたこと

個人情報の利用目的

当社は、次に掲げる目的のために個人情報を利用します。

  • 1. 本業務の遂行のため(請求書発行業務、提案書作成業務、契約手続き等)
  • 2. 本業務に関する利害関係者、取引先等に対する連絡取次のため
  • 3. 駐車場の所有権者に対する賃料の支払その他の契約管理のため
  • 4. 当社が提供する商品・役務に関する情報のご案内のため
  • 5. 当社が提供する商品・役務に関する調査・分析のため
  • 6. お客様に対する連絡取次のため

ただし利用目的を通知、公表することにより、次に掲げる場合に該当することとなるときは、当該利用目的を通知、公表しない場合がございます。

  • 7. 本人または第三者の生命、身体、財産等の権利利益を侵害するおそれがある場合
  • 8. 当社の有する権利または正当な利益を害する恐れがある場合

利用目的の変更

当社は、上記「利用目的」と合理的に関連性を有すると認められる範囲内において、上記「利用目的」を変更することがあります。この場合においては、当社は、変更後の「利用目的」をご本人に対し通知するか、または当社が運営するウェブサイト等への掲示等の方法により周知するものとします。

個人情報の取扱い

当社は、当社が保有する個人情報について、「個人情報の利用目的」の範囲内において、個人情報保護法その他の法令を遵守し、適正に管理します。

個人情報の管理体制

当社は、個人情報の適正な管理のため、個人情報の取扱いに関する責任者を選任するとともに、次に掲げる安全管理措置をとるものとします。

  • 1. 個人情報保護指針の策定その他の組織的な安全管理措置
  • 2. 役員・従業員に対する教育研修その他の人的な安全管理措置
  • 3. 個人情報の保管場所の施錠および機器の管理その他の物理的な安全管理措置
  • 4. アクセス制御その他の技術的な安全管理措置

個人情報の正確性の確保

当社は、上記「利用目的」のため必要な範囲内において、個人情報が正確かつ最新の内容であるように努めるものとします。当社に提供した個人情報の内容に変更があったときは、当社に対し、所定の方法により通知するよう、お願いいたします。

個人情報に関する請求

当社は、当社が保有する個人情報について、個人情報のご本人から、当社に対し、次に掲げる請求があった場合、個人情報保護法その他の法令に従い、適正にご対応します。この場合において、請求者に対し、手数料を請求する場合がございます。

  • 1. 本人の個人情報の開示請求
  • 2. 本人の個人情報の訂正請求
  • 3. 本人の個人情報の利用停止請求
  • 4. 本人の個人情報の利用制限請求
  • 5. 本人の個人情報の廃棄請求
  • 6. 監督機関への申し立ての請求

ただし次に掲げる場合においては、請求に応じることができないことがあります。

  • 7. ご本人または第三者の生命、身体、財産に対する権利利益の侵害が生じる場合
  • 8. 当社の適正な業務の遂行に対し、著しい支障が生じる場合
  • 9. 法令に違反することとなる場合

個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合に、個人情報を第三者に提供することがあります。

  • 1. 駐車場賃貸借に関する契約手続きその他、本業務の遂行のため必要な場合
  • 2. 本業務に関する利害関係者の問い合わせ等に対する対応のため必要な場合
    (工事現場周辺の住民または所有権者、不動産会社その他の利害関係者に対し、その照会・問い合わせに応じて、委託者名、施主名等を提供する場合等)
  • 3. 本業務の遂行のため必要な情報を第三者から検査・照会等により取得する場合
  • 4. 個人情報の管理のため適正な安全管理措置がある委託先に管理業務を委託する場合
  • 5. 監督機関又は司法機関から法令に基づく要請を受けた場合

当社は、個人情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第29条に基づき、提供した年月日、提供先の名称その他の事項を記録するものとします。

個人情報の外国第三者提供

当社は、当社が保有する個人情報について、次に掲げる条件のいずれかが満たされる場合に、上記「個人情報の第三者提供」の範囲内において、外国にある第三者に提供することがあります。

  • 1. あらかじめ本人の同意がある場合
  • 2. 当該第三者が、我が国と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有している国として個人情報の保護に関する法律施行規則で定める国にある場合
  • 3. 当該第三者が、個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制として個人情報の保護に関する法律施行規則で定める基準に適合する体制を整備している場合

個人情報の廃棄

当社は、当社が保有する個人情報について、「個人情報の利用目的」が達成された場合には、法令により記録の保存が義務付けられている場合(個人情報保護法第29条等)を除き、遅滞なく当該個人情報を適正に廃棄します。

本指針の変更

本指針は、本指針または法令等により別段の定めがある事項を除き、当社により予告なく変更される場合があります。変更後の指針は、当社が運営するウェブサイトに掲示されるものとします。

個人情報取扱事業者

個人情報取扱事業者の名称、所在地、代表者氏名および連絡先は、次に掲げる通りです。

東京都豊島区池袋3-60-5 Favor Field 2F
株式会社エドワイズ
代表者氏名:松本 真二
電話番号:03-4500-1437
FAX:03-4500-1473

人情報に関するお問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口は、次に掲げる通りです。

support@edwise.co.jp

附則
2022年11月1日策定